Программа зарплат
Ключевые показателиРасчёт зарплат на базе 1С
Для чего нужна программа зарплат
Если в Вашей компании есть подразделение оптовых продаж (предположим, Вы работаете с дилерами, иными торговыми посредниками либо подрядчиками, закупающими Вашу продукцию оптом)… Или если Вы поставляете продукты (оказываете услуги) непосредственно корпоративным Клиентам…
- то у Вас есть менеджеры, которым приходится не только развивать существующую клиентскую базу, но и привлекать новых Клиентов (регулярно с ними связываться, делать предложения и склонять к заключению сделки).
Для того чтобы эта, крайне ответственная (и многими менеджерами "нелюбимая") работа не подменялась "психологически" более приятной и легкой "текучкой" (обслуживанием текущих заказов), функция активных продаж была выделена в отдельное подразделение и для него был разработан бизнес-кейс "Управление активными продажами "RI-ACTIVE".
Напомним:
особенностью этого кейса (в первую очередь, входящих в него моделей "умных" зарплат, функций, чек-листов качества работы) является "настройка" именно на увеличение активных продаж , резкое увеличение числа новых контактов с потенциальными Клиентами, а также - на активизацию контактов с Клиентами, которые, по тем или иным причинам, прекратили сотрудничество.
Эта "настройка" обеспечивается:
- четким отделением функций активных продаж от функций текущего обслуживания Клиентов. Так что у менеджера активных продаж не получится "сесть на базу", т.е. удовлетвориться текущими заказами;
- умной системой мотивации, предусматривающей, в том числе, такие показатели как: результативность по контактам, результативность за достижение цели контакта и пр., а также квартальный бонус за стабильную работу.
Опыт показал, что в тех компаниях, где были внедрены модели "умных" зарплат, начислять их удобнее посредством 1С, потому что:
- сокращается время на внесение данных в Калькуляторы заработных плат, так как данные вносятся НЕ вручную, а автоматически;
- отсутствуют ошибки внесения данных в Калькуляторы зарплат, поскольку данные загружаются из 1С;
- не требуется проверка руководителем корректности внесенных данных, поскольку загруженные из 1С данные изменить невозможно;
- значительно облегчается начисление заработной платы при большой (от 20 сотрудников) численности персонала;
- появляется возможность на базе 1С производить рассчеты с "объёмными" критериями (к примеру, с результативностью по оборачиваемости склада; минимизации неликвидных товаров; минимизации упущенной выгоды и т.д.), что не всегда возможно и удобно с помощью Excel;
- сокращается время на перенос данных по заработным платам в бухгалтерские программы, так как данные переносятся НЕ вручную, а автоматически;
- отсутствуют ошибки переноса данных по зарплатам в бухгалтерские программы, поскольку данные перегружаются из одной программы (платформы) в другую;
- есть возможность автоматического заполнения чек-листа "Качества работы" сотрудников.
С учетом этого нашей компанией (совместно с официальным франчайзи фирмы 1С, ООО "ВелКом", г. Ейск) был разработан новый программно-методический продукт - программа зарплат "Калькуляторы заработных плат" для отдела активных продаж на платформе программы 1С.
Содержание программы зарплат
В "Калькуляторы заработных плат" вошли следующие документы (из бизнес-кейса "RI-ACTIVE"):
- "умные" модели заработных плат всех должностей отдела активных продаж,
- полный их функционал,
- чек-листы качества работы, к которым, в т.ч., привязаны модели зарплат.
Таким образом, все документы бизнес-кейса "RI-ACTIVE", которые раньше были в Excel-файлах, теперь автоматизированы на платформе 1С. Начислять заработные платы стало на порядок удобнее. При том, что выполнять эту процедуру в своей компании приходится ежемесячно…
Для того, чтобы пользоваться этим сервисом, Вам необходимо к нему подключиться. Наши специалисты (дистанционно) установят Вам эту программу. (А если у Вас уже используется наш бизнес-кейс "Управление активными продажами "RI-ACTIVE", они установят Вам 1С Калькуляторы.) Ваши программисты получат от нас подробную инструкцию, так что Вам самим не придется вникать в "техническую" часть.
Выгоды и удобства для Вас
(по сравнению с тем, как это было до сих пор):
- если Вы еще не практиковали у себя модели зарплат из кейса "RI-ACTIVE", то теперь Вы можете на деле опробовать "умную" систему мотивации, учитывающую все параметры, которые необходимо стимулировать в работе менеджеров активных продаж,
- если Вы уже производите начисления по моделям зарплат из кейса "RI-ACTIVE" (но делаете это "вручную" в таблицах Excel), то теперь у Вас будет происходить автоматическая загрузка всех параметров для начисления. Например, та же "выручка" и "число контактов" по Клиентам будут переноситься автоматически. Тем самым, упростится трудоемкость при начислении - оно в буквальном смысле будет "автоматизированным".
Демо
Техподдержка
Требования к Вашей 1С:
- Лицензированная 1С не ниже версии 8 любой платформы.
Для Вашего удобства все работы по настройке конфигураций будут проводиться удаленно, через Интернет.
Поддержка Пользователей
оказывается бесплатно:
- методическая поддержка - на Форуме разработчиков TRIZ-RI;
- техническая поддержка.
Оплачивается дополнительно:
- методическая разработка новых моделей зарплат (либо доработка под специфику Пользователя);
- техническая разработка/доработка/донастройка под специфику Пользователя.
О разработчиках
Калькуляторы ЗП 1С создан совместно:
- ООО "Сычев и Кº" (Система "ТРИЗ-ШАНС") - методическая составляющая;
- ООО "ВелКом" (официальный франчайзи фирмы 1С), г. Ейск - техническая реализация.
ООО "Сычев и Кº" уже более 20 лет специализируется на разработке программно-методических продуктов (библиотек электронных документов, бизнес-кейсов) с использованием Теории Решения Изобретательских Задач (ТРИЗ).
Области работы Компании: разработка критериев стимулирования сотрудников и систем материальной мотивации, постановка управления персоналом, оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности предприятия и решение иных сложных бизнес-задач.
ООО "ВелКом" почти 15 лет на рынке и специализируется на разработке новых и доработке типовых программ для платформы 1С.
Направления работы Компании: разработка тиражируемых и заказных программ 1С, расширение функционала типовых программ 1С, обслуживание программ 1С, интеграция программ 1С с другими информационными системами.