Ужасный отдел закупки: как нельзя работать. Диалоги

- Наша фирма - крупный оптовик, имеющий 30 филиалов и централизованный отдел закупки. Филиалы, кроме того, имеют право за деньги, которые выдаёт главный офис, закупать часть товара на стороне и часть товара - у нашего общего отдела закупки. Какую сделать замануху, чтобы филиалы брали всё у нас?

По другой схеме работать мы не можем. Такова политика экономистов, которые разработали мотивационную модель развития филиалов. Согласно этой модели, филиалы получают деньги из "центра", на эти деньги они имеют право покупать сами, и продавать сами, возвращая процент от прибыли в центр.

- Вам записать на диктофон или письменно тоже?

- И так, и так.

- Тогда с Вас 180 евро - по 90 за каждую форму.

- Достаточно диктофона.

- Слушаем и пишем:

1. Могут ли закупочные цены у каждого филиала (когда он берёт не у Вас) быть лучше, чем у централизованной закупки на 30 филиалов?

1.1. Если "да", то заменить руководителя закупки.
1.2. Если "нет", то заменить "экономистов".
1.3. Если "нет", то покрывают ли эти "% от прибыли c филиала" (наверняка от наценки) " потери прибыли от неправильных цен?

2. Если "центр" выдает средства на закупку по неправильным ценам (см. выше), то не создана ли уже искомая "замануха" в виде элементарных "откатов" от "поставщиков в филиалы"?

2.1. Если не создана, то, как Вы это проверили и какая у Вас страховка от подобных проблем?

2.2. Если создана, то, заменить "экономистов".

2.3. Если создана, то она, очевидно, системно превышает размеры заработной платы в филиалах. Проверьте.

3. Теоретически при данной схеме возможны кражи товара. И/или "левый оборот". Оцените: "центру" при данной схеме надо контролировать 30 + 1 склад. При этом, у каждого вырастает своя многомерная политика.

3.1. - 3.3. = 2.1. - 2.3.

4. Если п.3. верен, то как решаются задачи инвентаризации? И сколько времени они занимают?

5. Теоретически при данной схеме возможны отделения развившихся филиалов от "материнской компании". Либо массовый исход сотрудников в параллельную (выращиваемую на ресурсе нынешней компании) структуру.

6. Алгоритм деградации можно продолжить, но, если уже перечисленное верно - заменить "экономистов".

А мне дать 90 евро.

Материал опубликован на сайте "Открытые бизнес-методики и технологии TRIZ-RI" 19 мая 2016 г.