Соколов Георгий Борисович
Итак, Ваша фирма готовится к выставке и намеревается использовать крупногабаритное оборудование или нестандартный (крупный) стенд.
В этом случае, для увеличения эффективности участия, а также для предотвращения "неприятных неожиданностей", целесообразно предварительно съездить на место и оценить:
- Выставочный павильон
- Месторасположение стенда фирмы
Для определения фирмой целесообразности участия в выставке - особенно при наличии крупного стенда - разумно предварительно получить ответы на контрольные вопросы. При этом полезно иметь в виду, что формирование наиболее престижных выставок иногда начинается за 6-10 месяцев до их начала.
За 2000-2002 г. специалисты Системы "ТРИЗ-ШАНС" приняли участие в серии научно-практических конференций, проводившихся в различных городах СНГ и Балтии. Обменявшись впечатлениями, мы пришли к неутешительному выводу, что ошибки, совершаемые организаторами подобных конференций, регулярно повторяются...
Ошибка 1
ПРИГЛАШЕНИЕ
В персональном приглашении для уважаемого Специалиста, кроме уведомления о факте проведения Конференции, часто НЕ указывается, в качестве кого он приглашается: докладчика, рядового участника, руководителя семинара или "круглого стола" и т.п.
Ошибка 2
НАВИГАЦИЯ
Отсутствие системы визуальной ориентации для участников, где Конференция будет проходить (и будет ли проходить вообще). Участников Конференции никто не встречает. Иногда, из-за путаницы в списках, бдительная охрана не пускает участников на входе в здание. Если одновременно проходит несколько мероприятий - неизвестно, в какой аудитории какое именно.
Ошибка 3
